Erste digitale Gerichtsakten landen im Landesarchiv Duisburg
Ein neues Kapitel für das Landesarchiv: Die ersten E-Akten vom Verwaltungsgericht aus Minden sind angekommen. Der Chef spricht von einem Meilenstein - nach umfangreichen Tests.
Das Landesarchiv für das Land Nordrhein-Westfalen hat seinen Sitz in Duisburg. Hier sind jetzt digitale Akten vom Verwaltungsgericht Minden angekommen. (Archivbild) Matthias Balk/dpa
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Mit der ersten Zulieferung digitaler Akte aus dem Verwaltungsgericht in Minden hat am Landesarchiv in Duisburg laut Mitteilung eine neue Ära begonnen. Was bislang auf Papier geliefert wurde, kommt jetzt aus Ostwestfalen als E-Akte nach Duisburg. Grund: Das Verwaltungsgericht Minden war 2017 Vorreiter bei der Einführung der elektronischen Aktenführung und hat im Oktober 2019 als erstes Verwaltungsgericht in NRW auf eine rein digitale Aktenführung umgestellt.
Laut gemeinsamer Mitteilung von Gericht und Landesarchiv für das Land Nordrhein-Westfalen waren umfangreiche Vorbereitungen und Tests für diese erste digitale Anlieferung nötig. Laut Erklärung wurde für die Übermittlung in das Archiv ein Behördenmailpostfach genutzt.
Im Landesarchiv werden generell staatliche Unterlagen aufbewahrt, die für die Nachwelt von historischer, wissenschaftlicher und kultureller Bedeutung sind. Zukünftige Generationen sollen Zugriff haben. Aus Minden wurden digitale Gerichtsakten aus dem Asylrecht, Immissionsschutzrecht, Gaststättenrecht und vergleichbaren ordnungsrechtlichen Fällen bereitgestellt.
Archivierungsmodelle für die Justiz
In Duisburg landen Akten nach bestimmten Archivierungsmodellen, in diesem Fall für die Justiz. Ausgewählt wurden die Akten nach festgelegten Kriterien.
Schon länger gibt es im Landesarchiv NRW neben dem klassischen Archivgut aus Papier und Pergament auch digitale Magazine. „Wir haben uns in den letzten Jahren gründlich auf die Sicherung digitaler Unterlagen vorbereitet. Die erste Übernahme von E-Akten in das Landesarchiv ist ein riesiger Meilenstein und eine wertvolle Bestätigung unserer Arbeit“, sagte Tobias Herrmann, Präsident des Landesarchivs laut Mitteilung.